——记阳泉市晋东公证处
为了解决资源浪费、公证质量下降的问题,2009年12月,阳泉市将原城区、矿区、郊区3个公证处整体上划归阳泉市公证处,组建了阳泉市晋东公证处,成为市、区的唯一公证机构。成立以来,阳泉市晋东公证处把“事公人正”作为服务理念,通过抓要务、促思路、抓团结、促和谐开创了前所未有的公证新环境,保证了阳泉市公证事业持续发展的良好势头,彰显了公证对促进经济社会发展、维护社会秩序的重要职能和巨大作用。
在服务中发展壮大
2010年是阳泉市晋东公证处起始之年,在这一年里,广大公证人员转变思想观念,改善工作作风,不再以“国家机关人员”自居,而以法律服务工作者的身份依法履责、诚信履责、充分履责、规范履责,坚决摒弃机关衙门的作风,牢固确立“执业为民”理念,一改坐堂办证的旧习,完善便民、利民新举措,举行受理公证申请“123”承诺。实行首问首办负责制,凡是符合受理条件的公证申请,都要平等受理,负责办理,对不符合受理条件的,也要向申请人宣传有关规定,耐心说明解释,不能简单拒绝。
同时,对有困难不能亲自到公证处申请办理公证事项的,指派公证员预约登门服务。公证人员还要主动下乡、进企、入户,现场办证,极大的方便了群众。对经济困难,无能力支付公证费用的当事人,不推、不拖,并为其提供公证法律援助。2010年,公证处共为178名当事人提供了公证法律援助。
在发展中改革创新
想让公证事业有发展,就一定得创新机制,为此,阳泉市晋东公证处建立了以公开办证程序、公开收费标准为主要内容的“两公开一监督”制度,并制成板块标牌,向社会作出服务承诺,建立了科学合理的考核评价机制,制定了公证工作业绩考核办法,将质量指标、社会效益指标更多地列入业绩评价体系和收入分配体系等,印发公证服务评议卡,自觉接受监督。同时,围绕“统筹城乡、率先转型、全面崛起、富民强市”战略部署,为吉天利、冀东水泥等重点产业结构调整项目,为这些企业的顺利建设,提供了基础,为郊区城镇化建设,办理拆迁安置协议、商品房买卖、国有土地使用权出让合同等办理公证,为李家庄高架桥、新城大道建设等重点工程,提供了法律服务。做好涉及“三农”公证服务,创造企业破产重组、股权转让等新业务。
在工作中规范标准
日常工作中,他们一心一意谋发展,同心同德干事业,定期召开支部民主生活会,开展党员评议活动,发挥先锋模范作用。围绕提高公证员队伍素质,执业纪律和廉洁自律教育,强化专业培训,推进学历教育,拓宽同行间业务交流渠道,建立落实日常学习制度,健全完善激励自学成才政策措施。切合实际的学习教育机制,促进了公证员队伍素质的提升,使公证员违法违纪执业、伪假错证现象保持零发生。
他们还结合实际,开展以讲服务态度、讲服务质量为内容的活动,对办证群众做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。推行首问责任制,明确职责分工,落实工作责任,对投诉事项做到事事有回音,件件有答复,提升了单位文明层次,树立了公证机构的良好形象。
本报记者 张楠
(编辑:李琳